Tekst die je op een brailleprinter wil afdrukken, moet eerst in een formaat gegoten worden dat geschikt is voor braille.
Het aantal tekens per regel, het aantal tekstregels per pagina, de marges, de paginanummering,... moeten immers nauwkeurig afgestemd worden op het papierformaat.
Een brailleconversieprogramma neemt deze taak van je over.
Een brailletekstverwerker doet dat ook maar biedt bovendien de mogelijkheid om de tekst in het brailledocument aan te passen alvorens hem af te drukken.

Met een brailleprinter kan je een document vanaf je computer in braille op papier afdrukken.
Een brailleprinter kan niet rechtstreeks vanuit Word, Outlook,... aangestuurd worden. Het document moet eerst voorzien worden van een paginaschikking die geschikt is voor een brailledocument.
Dat doe je met een brailleconversieprogramma (enkel omzetten) of een brailletekstverwerker (omzetten en indien nodig de tekst nog verder aanpassen).
Deze software wordt echter niet door elke producent van brailleprinters meegeleverd. Let daar bij de aankoop op, want zonder zo'n programma kan je niet printen!